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Ufficio di Staff del Sindaco
Area 1^ AFFARI GENERALI /Ufficio di Staff e Segreteria del Sindaco
Responsabile di Area - Vicesegretario
Protocollo Generale - Segreteria Generale
tel. 0429779240/0429779040 int. 5
mail: comune@comune-pernumia.it
Ufficio Contratti - Aree Cimiteriali - Tombe di Famiglia
Gli Uffici sono aperti al pubblico con il seguente orario:
lunedì, mercoledì, giovedì e venerdì dalle ore 08.45 alle 12.30
martedì e giovedi dalle ore 15.30 alle 18.00
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Competenze specifiche dell'Ufficio Segreteria presso l'Area Affari Generali e Staff del Sindaco
La Segreteria Organi Istituzionali svolge compiti di assistenza e supporto ad ogni attività o iniziativa del Sindaco e degli Assessori nelle loro funzioni istituzionali e di rappresentanza.
La Segreteria Organi Istituzionali provvede quindi a:
- Assistere il Sindaco nell'esercizio delle funzioni di indirizzo, di controllo e di rappresentanza.
_ Assistere il Sindaco nella gestione della corrispondenza, dell'agenda degli incontri, nelle pubbliche cerimonie.
- Assistere altri Amministratori nella gestione dell'agenda degli incontri.
- Fornire un servizio di assistenza e consulenza.
- Trattare gli affari generali e le questioni relative ad istanze e segnalazioni pervenute al Sindaco, e non demandate, per competenza, ad altri servizi.
Le attività della Segreteria Organi Istituzionali e di Segreteria Particolare del Sindaco sono:
- Gestione dell'agenda e del ricevimento del pubblico per colloqui con il Sindaco e con gli Amministratori;
- Cura dei rapporti con la Giunta, con i singoli Assessori e con i responsabili della direzione dell'Ente;
- Attività di supporto agli Organi Istituzionali per lo svolgimento delle funzioni di competenza;
- Supporto delle relazioni esterne del Sindaco con le Istituzioni, gli Enti, le Società, le Aziende e la Cittadinanza, avvalendosi degli strumenti in dotazione: contatto personale, telefonico, corrispondenza cartacea ed elettronica; ufficio stampa.
- Gestione e disbrigo della corrispondenza personale del Sindaco e della sua comunicazione istituzionale;
- Collaborazione organizzativa del cerimoniale nonché delle funzioni di rappresentanza;
- Rapporto con le Associazioni e promozione delle attività di particolare interesse - concessione del Patrocinio Comunale;
- Biblioteca ed eventi socio culturali.
- Versione stampabile
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